Как прекратить: Как перестать беспокоиться и начать жить

Содержание

Психолог рассказала, как прекратить общаться с «токсичными людьми» | 11.03.21

«Яркуб» пообщался с психологом Татьяной Богатиковой о тех, кто отравляет отношения, — абьюзерах, манипуляторах и энергетических вампирах. Эта тема сейчас как никогда популярна и широко обсуждаема.

Если ваш близкий человек токсичен, вы постоянно находитесь в стрессе. Даже когда не замечаете этого. Сегодня авторскую колонку для «Яркуба» написала психолог Татьяна Богатикова, которая рассказала, как отстоять личные границы и отказаться от общения с «токсичными людьми»:

«Если после общения с кем-то вы чувствуете себя как выжатый лимон, значит рядом с вами токсичный человек. Тот, кто отравляет отношения. В популярной психологии вы можете встретить и другие определения — энергетический вампир, абьюзер, манипулятор.

Такие отношения не так безобидны, как может показаться. Среди последствий: тревожные и навязчивые мысли, страхи, снижение самооценки, изоляция.

Когда вы находитесь в отношениях с токсичным человеком, всегда реагирует тело. Через тело бессознательное сообщает: «Рядом опасность!». Вы можете почувствовать в присутствии такого собеседника напряжение, спазмы в животе, давление в области солнечного сплетения и другие «симптомы». Это сигнал того, что ваши границы были нарушены.

Наверное, вы слышали такое выражение — «портить кровь «. Это не просто фигура речи, это реальность. Если ваш партнёр, родственник — токсичный человек, вы живёте в постоянном стрессе, даже если вы это не осознаёте. В крови — адреналин, норадреналин и кортизол. Такой коктейль подавляет иммунитет, поэтому будут появляться психосоматические заболевания, обострятся хронические проблемы со здоровьем.

Родственник-манипулятор склонен обвинять, контролировать, запрещать, душить своей заботой и любовью, давать непрошенные советы, использовать вас как психологический контейнер для его непереваренных эмоций. Он постоянно жалуется, при этом не совершает конкретных действий для изменения ситуации в своей жизни.

Отношения в данном случае развиваются по треугольнику Карпмана. Это психологическая модель созависимых отношений, где есть

три роли: преследователь, жертва и спасатель. Здесь нет свободы, любви и уважения, но есть страх и власть.

В этом треугольнике могут участвовать два человека, группа людей и даже внутри одного человека может происходить смена ролей.

Каждый участник в определённый момент бывает и жертвой, и преследователем, и спасателем. И у каждой из ролей есть скрытая выгода, то есть причина, почему играть выгодно. 

Например, преследователь живёт с установкой „Я хороший — ты плохой“. Он подавляет, унижает, контролирует и таким образом повышает свою самооценку и значимость.

Жертва жалуется, но никогда не просит о помощи напрямую. Она ждёт, что кто-то возьмёт ответственность за её жизнь и решит её проблемы. Она живёт в позиции „мне плохо — тебе хорошо“. „Я — слабая, а ты, спасатель, хороший, сильный“. Жертва добивается результата чужими руками, получает жалость, внимание, когда рассказывает о преследователе.

Спасатель живёт с установкой „Я хороший — ты плохой“. Он помогает тогда, когда его не просят. На бессознательном уровне он „инвалидизирует“ жертву, то есть верит в то, что она глупая, слабая и сама не справится. Он самоутверждается за счёт жертвы, потому что, когда помогает, чувствует себя сильным, ресурсным, значимым. Спасатель живёт чужой жизнью и не занимается своей.

Если вы находитесь в таких отношениях, то проанализируйте, в каких ситуациях вы бываете жертвой, преследователем и спасателем. Когда вы играете одну из ролей? В чем на самом деле вы нуждаетесь: в безопасности, любви и так далее? Как можно получить это иначе?

Осознайте свою ответственность. Спросите себя: „Почему со мной так можно?“. Вероятно, у вас всплывут какие-то ограничивающие убеждения, которые мешают вам развиваться. Например, „надо всегда всем помогать“, " в семье нужно терпеть», «нельзя отказывать в помощи маме» и прочее.

Важно понять, что для токсичных людей это — способ выжить, иначе они не могут. И не хотят.

Возьмите ответственность за свои личные границы, проговорите, что вот так с вами нельзя, и, если это повторится, то вы будете вынуждены предпринять меры. И здесь важно последовать своим обещаниям, если это действительно произойдет.

Помните, что вашего «нет» достаточно. Вы не обязаны объяснять причину. Это ваше право. «Нет» — это не просто слово, это граница.

Не забывайте о том, что токсичные люди не заинтересованы в том, чтобы соблюдать и уважать ваши границы. Это ваша обязанность и ответственность — позаботиться о себе.

Не давайте эмоций. Не доказывайте свое мнение до хрипоты. Любые ваши эмоции — подпитка для такого человека.

Если у родственника любимая роль — жертва, спросите его: «что он сделал, чтобы изменить ситуацию в своей жизни?».

Дистанцируйтесь, если это возможно, или сократите контакт (общение по делу, по праздникам). Выберите ту форму взаимодействия, которая будет комфортна вам.

Подобные отношения показатель того, что важно обратить внимание на свою самооценку, самоценность (я — ценность по факту рождения) и личные границы. Проработать эти вопросы со специалистом, психологом или врачом — психотерапевтом. Хорошим подспорьем на этом пути будет психологическое айкидо, освоив которое, вам будет гораздо проще обозначить и отстоять свои границы.

Не всегда родственники — это близкие люди. Мы не можем изменить кого-то против воли. Если отношения вас ранят, травмируют, то вы имеете полное право прервать контакт и не общаться. Ваше выживание не зависит от одобрения других людей. Даже родственников.»

«Как прекратить истерику у ребенка?» -Советы психолога -Информация для родителей

02.11.2020, 1481 просмотр.

Напомним основные тезисы возникновения истерики у детей

Основной возраст проявления истерики у детей находится в промежутке между 1,5 и 4 годами. Некоторым мамам приходится наблюдать часами нервные капризы своих детей, а есть такие дети, которые достаточно быстро успокаиваются. Такие истерические всплески детей сопровождаются визгами, криками, бросанием различных предметов и другими действиями.

Причин такого поведения детей может быть много, но в основном, истерика у ребенка - это протест на отказ родителей выполнить требования малыша или нежелание ребенка делать то, что предлагает взрослый (мама, папа, бабушка или дедушка). Капризы ребенка могут быть вызваны и каким-либо заболеванием, поэтому в таких случаях родителям нужно быть очень осторожными. А теперь попробуем разобраться, какие есть способы

Чтобы прекратить истерику у ребенка родители могут попробовать предпринять такие шаги:

  1. Отвлекающий маневр

Одно дело, когда малыш немного покапризничал и успокоился. А вот, как прекратить истерику у ребенка, если такое действие затянулось на долгое время. В таких случаях надо прибегать к мудрым маневрам. Попробуйте отвлечь ребенка, предложив пойти на улицу вместе с вами, при этом пообещав, что вы возьмете какую-то музыкальную игрушку: дудочку, барабан и др. Музыкальные звуки хорошо успокаивают психику детей. Хорошо будет, если вместе с ребенком вы займетесь рисованием или другим творчеством.

От того, каким тоном вы обратитесь к малышу с просьбой прекратить истерику, зависит его реакция. Запомните, спокойный, уравновешенный голос звучит убедительнее и вызывает положительную реакцию у ребенка, чем громкое и грозное требование, например: «Замолчи!» и др.

  1. Не обращаем внимания

Очень действенным методом прекращения истерического поведения ребенка является то, что вы просто не будете обращать никакого внимания на эти эмоции в течение 5 - 10 минут. Вам надо набраться терпения и не общаться с ребенком в это время. Эффект от таких действий принесет результат, учитывая то, что игра на публику со стороны малыша закончена. А детям доставляет удовольствие во время истерик наблюдение за «зрителями», поэтому они могут манипулировать Вами. Конечно, после успокоения, маме лучше сразу попробовать поговорить с малышом. Ведь спокойный разговор с обсуждением поведения ребенка и объяснением, что так вести себя нельзя и почему, принесет положительный результат.

  1. Строгие методы.

Если истерика у ребенка затягивается, и все ваши уговоры не помогают, попробуйте отвести его в комнату и оставить наедине с собой. В таком случае вы обязаны проверить, что малыш находится в полной безопасности и не сможет нанести себе вред.

Есть еще один, может быть не слишком удачный, но действенный способ для прекращения истерики у ребенка. Просто повторите его поведение. Ребенок посмотрит со стороны на себя, и, возможно, успокоится. Для этого вам нужно будет повторить его крик, плач и так далее.

  1. Проявите фантазию

По своему опыту могу предложить такой метод. Включите музыку, если вы находитесь дома, начните танцевать, петь, делать то, что вы раньше не делали. Подключите свое творческое мышление и помогите малышу перефокусировать внимание с истерики на интересное занятие.

  1. Возможно, нужен врач?

Бывают случаи, когда дети в истерике краснеют, задыхаются и ведут себя вообще неадекватно. Здесь надо проследить за ребенком. При частых повторениях такого поведения лучше обратиться за помощью врача.

  1. Другие случаи.

Бывают и такие случаи, что вы уже не знаете, как прекратить истерику у ребенка. Ведь при виде, когда малыш бьется головой об стенку или пол - мало кого приведет в восторг. Но на самом деле, ничего страшного в этом нет. Детям нравится притворяться. Поверьте, себе ребенок никакого вреда не нанесет, поскольку дети имеют прекрасное чувство самосохранения. Поэтому, просто не обращайте внимание на такое ​​истерическое поведение. Но при этом ребенок должен быть в поле вашего зрения.

  1. Когда закончилось терпение.

Советую не допускать с вашей стороны никаких проявлений агрессивного поведения на незнание как прекратить истерику у ребенка. Надо понимать, что ваша задача - успокоить ребенка, сделав все возможное для этого.

Никаких угроз, а тем более физического насилия, не допустимо. Хотя многие мамочки, да и отцы нормально относятся к шлепкам по мягкому месту. Запомните, рукой шлепать малыша нельзя!

Важно показать ребенку, что такое поведение сильно огорчает Вас. Для этого есть слова. Поверьте, что беседа с ребенком и объяснение, почему так надо себя вести, а не иначе - это лучше шлепков. Кроме того, не забывайте после успокоения малыша и воспитательной беседы, похвалить его за то, что он все понял. А также не забудьте обнять и поцеловать ваше чадо.

Материал подготовила: педагог психолог Фёдорова Т.А.

Как перестать прокрастинировать. Психолог предложил эффективную технику

Причины прокрастинации взаимосвязаны и не лежат на поверхности. Австралийский психолог Джейсон Вессел упростил теорию временной мотивации до четырёх важных вопросов, которые нужно регулярно задавать себе, если вы хотите выбраться из замкнутого и мучительного круга откладывания дел.

Быть прокрастинатором сложно и опасно. У людей, постоянно откладывающих дела на потом, меньше шансов найти постоянную работу, а у тех, у кого есть работа, доход значительно ниже, чем у активных коллег. Прокрастинаторам трудно заниматься спортом, поскольку они всегда откладывают физическую активность на завтра.

Из-за непрекращающегося хаоса такие люди часто страдают от повышенной тревожности. В результате увеличивается риск хронических заболеваний, включая сердечно-сосудистые заболевания. Но от прокрастинации можно избавиться.

Психолог Джейсон Вессел из Университета Гриффита в Австралии разработал систему, состоящую из четырёх «точек рефлексии», связанных с психологическими причинами проблемы. Регулярно задавайте себе эти вопросы, и вам будет намного легче сопротивляться соблазну отвлечься, сосредоточившись на вещах, которые действительно важны.

Техника Весселя вдохновлена ​​теорией временной мотивации, согласно которой существует четыре взаимосвязанные причины прокрастинации, пишет BBC. Во-первых, ожидание. Человек недооценивает свои шансы на успешное выполнение задачи, что снижает его мотивацию.

Во-вторых, лояльность к задержкам. Многие не осознают, насколько сильно постоянное промедление влияет на возможность закончить работу в срок. В-третьих, прокрастинатор не может осознать ценность задачи и преимущества её своевременного выполнения, а это означает, что он предпочитает немедленное удовольствие долгосрочным результатам.

В-четвёртых, нехватка базового метапознания — способности человека думать о своём мышлении. Метапознание помогает найти способы противостоять прокрастинации. Вессел сократил теорию временной мотивации до четырёх вопросов.

  • Благодаря чему кто-то успешно достигает цели?
  • Что бы вы почувствовали, если бы не выполнили требуемую задачу?
  • Что вам нужно сделать в ближайшее время?
  • Если бы вы могли сделать что-то одно, чтобы достичь цели вовремя, что бы это было?

Университетская среда предоставила идеальные условия для тестирования подхода. Более 100 студентов должны были сдать письменное задание, на выполнение им давалась треть учебного года. В течение этого периода участникам отправляли сообщения с просьбой измерить свой прогресс от 0 до 100. Студентов также попросили размышлять над перечисленными выше пунктами время от времени в течение двух недель.

Вессел обнаружил, что те, кто анализирует «точки рефлексии», с гораздо большей вероятностью возьмутся за работу раньше, а не будут откладывать её до конца двух недель. Другими словами, этот подход значительно уменьшает риск прокрастинации. Студентам требовалось несколько раз изучить «точки рефлексии», прежде чем действовать, — психолог называет это «эффектом спящего».

Важно регулярно задаваться вопросом, достижение каких целей вам действительно важно, и проверять, в соответствии ли с ними вы расставляете приоритеты. Затем нужно разбить задачу на маленькие части, прежде чем делать первый шаг. Это может создать импульс, который снизит прокрастинацию по мере продвижения вперед, говорит Вессел.

Исследования показывают, что короткие сеансы саморефлексии могут принести большие преимущества в долгосрочной перспективе. Сфокусированное мышление способствует упорству, организованности и эффективности.

Как прекратить жаловаться: метод офицера «морских котиков»

Дариус Форо

Бизнесмен, блогер, ведущий подкаста The Darius Foroux Show.

У вас наверняка есть планы, цели, мечтания, которых вы упорно пытаетесь достичь. Вы расстраиваетесь, когда у вас это не получается? Если так, я хочу поделиться с вами короткой, но важной идеей.

Я почерпнул её из книги отставного офицера спецназа SEAL Джоко Виллинка «Дисциплина — это свобода». Мысль очень проста: жаловаться на обстоятельства, когда дела идут не так, как вы хотите, бесполезно. Однако автор не раздаёт советов вроде «не жалуйтесь»: он понимает, что нам нужно нечто большее, чтобы действительно изменить собственное поведение.

Я не знаю, пробовали ли вы раньше начать избегать жалоб раз и навсегда. Каждый раз, когда я пытался сделать это сам, у меня не особо получалось. И я понял, что от этой склонности за день не избавишься.

Если вы хотите прекратить жаловаться, вы должны изменить свои привычки.

Если всё плохо, а вы разочарованы и продолжаете ныть, попробуйте сосредоточиться на позитивных моментах, которые можно найти в сложившейся ситуации. Как это сделать? Говорите себе «хорошо», когда что‑то идёт не так.

  • Миссия отменена? Хорошо, сконцентрируемся на другой.
  • Не получили повышения? Хорошо, будет больше времени на самосовершенствование.
  • Вам не дали средств? Хорошо, та компания теперь вам должна.
  • Не получили работу? Хорошо. Наберитесь опыта, сделайте резюме.
  • Поранились? Хорошо. И так пора было отдохнуть от тренировок.
  • Вас побили? Хорошо. Лучше на тренировке, чем в уличном бою.
  • Проиграли? Хорошо. Учимся на ошибках.
  • Внезапные проблемы? Хорошо. У нас есть шанс придумать выход.

Вы уловили мысль? Из каждой неприятности можно извлечь преимущества. Просто приучите себя думать так, и со временем вы полностью измените своё мышление.

Несколько лет назад я решил прекратить жаловаться раз и навсегда. Как обычно советуют, я начал с малого. И поначалу всё шло хорошо. Кого волнует, что сегодня идёт дождь? Или что вы разбили свою любимую кофейную кружку? Вы купите себе новую! Не переживать по мелочам легко.

Но когда случается что‑то посерьёзнее, сразу забываешь про данное себе обещание «не жаловаться». И вот это уже проблема. Поэтому ваша стойкость определяется не равнодушием к мелким проблемам, а способностью справляться с крупными. Как вы держитесь, когда вас постигает большая неудача? Вы всё ещё жалуетесь? Или вы достаточно натренировали свой разум сосредотачиваться на позитивных моментах?

У меня ушло около двух лет, чтобы научиться этому. Раньше, когда у меня что‑то шло не так в личной жизни или бизнесе, я бы начал ныть — хотя бы мысленно. Но теперь, когда всё идёт не так, я вижу в этом вызов. Всё благодаря методу, сформулированному Джоко.

Когда происходит X (плохая вещь), делайте Y (хорошее, полезное, позитивное действие).

Это, конечно, не тянет на нобелевскую теорию. Я не притворяюсь, что этот метод — лучшее, что было придумано со времён изобретения колеса. Я просто нашёл это упражнение очень полезным. Мной прочитаны десятки книг о позитивном мышлении, но ни одна из них не сработала — до книги Джоко.

Так что не сдавайтесь и просто продолжайте двигаться вперёд. Когда вы это делаете, у вас не будет даже времени жаловаться.

Читайте также 👍

5 советов, как прекратить дружбу в интернете и реальной жизни

🗣️ Осознай конкретную причину, почему общение не удается. И объясни ее. Близость рано или поздно прекращается, это нормально. Никто конкретный обычно не виноват в том, что двоим людям становится друг с другом скучно. Не вини вторую сторону в прекращении общения, если проблема не в нем или ней. Говори за себя, не обвиняй другого в том, что он вел себя по-своему. Главное — напиши или скажи хоть что-то, не кидай человека в ЧС без объяснений. Сложится впечатление, будто эта дружба для тебя ничего не значила.

Предложи сделать перерыв. Часто бывает, что люди не то чтобы совсем перестают общаться, просто в конкретный период времени у них мало общего. Лучше в этом честно друг другу признаться и подождать до времени, когда совместных интересов и целей станет больше. Если вас связывало что-то настоящее, то вы наверняка возобновите общение в будущем.

🤫 Не сплетничай и не распускай слухи. В интернете все остается навсегда: ты точно хочешь там оставить негатив про бывших друзей? В реальности все еще сложнее, так как люди склонны верить первому заговорившему. Чтобы разорвать круг неприязни, просто не судачь за спиной о старых друзьях.

🤷 Совет для тех, кто вкладывается больше: просто перестань общаться и посмотри, что будет. Это рекомендация не для тех, у кого общение в целом шло гладко, но затухло, а у кого дружба изначально была немного токсичной. Если ты существенно чаще выступаешь инициатором общения и понимаешь, что вкладываешься в дружбу больше, попытайся отпустить ситуацию. Не пиши и не проявляй такой активности, чтобы понять, осознает ли человек твое отсутствие. Нормальный друг напишет, узнает, что случилось, а вот эгоистичный либо не заметит, либо обвинит тебя в холодности.

💖 Позаботься о своих чувствах. То, что ты удаляешь человека из друзей в реальности или онлайн, не делает тебя плохим человеком. Если общение больше не доставляет радости или становится токсичным, то это единственный здоровый выход. Ты же не ешь испортившиеся продукты, только потому что ты их когда-то давно приобрела, а выкидываешь. Ненужные знакомые и фейковые друзья так же отравляют жизнь, так что смело иди вперед.

Я хочу прекратить деятельность ИП | ФНС России

Содержание страницы

Формируем пакет документов

Вам потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001)

    Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.

  • квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб.

    Перейти Сформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
  • документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.

    Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

    Перечень сведений, представляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1–8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

  • непосредственно в инспекцию - лично или через представителя по доверенности.
  • в многофункциональный центр - лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

    В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

  • в электронном виде.

    Подать документы Подать документы с помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Подать документы Подать документы с помощью сервиса: «Подача
    заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

Получаем документы

На 6-й рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить:

  • лист записи ЕГРИП

В случае отказа в государственной регистрации вы получите документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.


Как прекратить право собственности на объект, если он разрушен

Как прекратить право собственности на объект, если он разрушен

Известно, что при приобретении объекта недвижимости право собственности необходимо зарегистрировать в установленном порядке. Вместе с тем, государственной регистрации подлежит не только право, но и прекращение права на объект недвижимости.

Право собственности прекращается в ряде случаев:

  • отчуждения собственником своего имущества другим лицам;
  • при отказе собственника от права собственности;
  • гибели или уничтожении имущества;
  • при утрате права собственности на имущество в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Таким образом, гибель или уничтожение объекта недвижимого имущества также является поводом для обращения в орган регистрации прав.

 

«Здесь важно помнить, что до момента государственной регистрации прекращения права на объект, сведения о котором были внесены в ЕГРН, и права на который были утрачены вследствие разрушения, сноса или пожара, правообладатель несет обязанность по его содержанию  и уплате налога, предусмотренного  Налоговым кодексом Российской Федерации», – поясняет начальник отдела государственной регистрации недвижимости и ведения ЕГРН Управления Росреестра по Мурманской области Елена Престинская.

 

Таким образом, физическое уничтожение объекта недвижимости, а также его видоизменение (реконструкция объекта, объединение объектов недвижимости в один) не освобождает собственника от совершения действий, направленных на юридическое оформление прекращения права собственности.

 

Государственная регистрация прав проводится в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости» и носит заявительный характер. Данный порядок распространяется и на процедуру прекращения права собственности в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

 

Поэтому для прекращения в ЕГРН записи о праве собственности и снятия с учета объекта недвижимого имущества необходимо обратиться с заявлением в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, представив акт обследования, подготовленный по результатам кадастровых работ в установленном законодательством порядке.

 

«Кроме того, предусмотрена особая процедура сноса объекта капитального строительства. Так, в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, если снос здания осуществляется на основании решения собственника, то необходим проект организации по сносу такого объекта. При этом собственнику нужно предоставить в орган местного самоуправления по месту нахождения объекта уведомление о планируемом сносе. Проект организации работ по сносу объекта капстроительства и уведомление не требуются, если до 4 августа 2018 года уже были начаты работы по сносу, не связанному с реконструкцией или строительством нового объекта на месте снесенного», – прокомментировала Елена Престинская.

 

 

Как мне перестать откладывать дела на потом? с MindTools.com

Преодоление привычки откладывать важные дела


Сегодня пятница, время идет. Вы яростно работаете, чтобы выполнить задачу до пяти часов, и в то же время молча проклинаете себя за то, что не приступили к ней раньше.

Как это произошло? Что пошло не так? Почему ты потерял концентрацию?

Ну, были часы, которые вы потратили на перечитывание писем и проверку социальных сетей, чрезмерную «подготовку», перерывы на кофе и время, потраченное на другие задачи, которые вы могли бы спокойно оставить на следующую неделю.

Звучит знакомо? Если так, то вы не одиноки!

Промедление - это ловушка, в которую попадают многие из нас. На самом деле, по словам исследователя и спикера Пирса Стила, 95 процентов из нас в той или иной степени откладывают дела на потом. Хотя может быть утешительно знать, что вы не одиноки, может быть отрезвляющим осознавать, насколько это может вас сдерживать.

В этой статье и видео мы рассмотрим, почему это происходит, и исследуем стратегии для более эффективного управления и определения приоритетов вашей рабочей нагрузки.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Промедление - это то же самое, что лениться?

Промедление часто путают с ленью, но это разные вещи.

Промедление - это активный процесс , - вы, , выбираете , чтобы сделать что-то еще вместо задачи, которую, как вы знаете, вы должны выполнять. Напротив, лень предполагает апатию, бездеятельность и нежелание действовать.

Промедление обычно подразумевает игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или легкой.

Но поддавшись этому порыву, вы можете иметь серьезные последствия. Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут вызвать у нас чувство вины или стыда. Это может привести к снижению производительности и стать причиной упущения в достижении наших целей.

Если мы откладываем дела на потом в течение длительного периода времени, мы можем потерять мотивацию и разочароваться в своей работе, что в крайних случаях может привести к депрессии и даже потере работы.

Как преодолеть промедление

Как и большинство привычек , можно преодолеть промедление. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам справиться с прокрастинацией и предотвратить ее:

Шаг 1. Осознайте, что вы откладываете на потом

Возможно, вы откладываете задачу, потому что вам пришлось изменить приоритеты своей рабочей нагрузки. Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно уважительной причине, то вы не обязательно откладываете на потом. Однако, если вы начинаете откладывать дела на неопределенное время или переключаете фокус, потому что не хотите что-то делать, то, вероятно, так и есть.

Вы также можете откладывать дела на потом, если:

  • Заполните свой день низкоприоритетными задачами.
  • Оставьте вопрос в списке дел надолго, даже если он важен.
  • Прочтите электронные письма несколько раз, не решая, что с ними делать.
  • Начните выполнение первоочередной задачи, а затем уйдите, чтобы приготовить кофе.
  • Наполняйте свое время неважными делами, которые вас просят сделать другие люди, вместо того, чтобы заниматься важными делами, которые уже есть в вашем списке.
  • Подождите, пока наступит «правильное настроение», или дождитесь «подходящего времени», чтобы взяться за задачу.

Шаг 2. Определите, ПОЧЕМУ вы откладываете на потом

Вам необходимо понять причины , почему вы откладываете на потом , прежде чем вы сможете начать заниматься этим.

Например, вы избегаете определенного задания, потому что оно вам скучно или неприятно? Если да, примите меры, чтобы быстро избавиться от этого, чтобы вы могли сосредоточиться на аспектах своей работы, которые вам больше нравятся.

Плохая организация может привести к промедлению. Организованные люди успешно преодолевают это, потому что используют списки дел с приоритетами. и создавайте эффективные графики . Эти инструменты помогут вам организовать ваши задачи по приоритетам и срокам.

Даже если вы организованы, вы все равно можете чувствовать себя перегруженным задачей. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче. , поэтому вы откладываете это и ищете утешения в выполнении работы, которую, как вы знаете, вы способны выполнить.

Некоторые люди боятся успеха не меньше, чем неудачи. Они думают, что успех приведет к тому, что они будут завалены просьбами взять на себя больше задач.

Удивительно, но перфекционисты часто откладывают дела на потом. Часто они предпочитают избегать выполнения задачи, которую, по их мнению, у них нет необходимых навыков, чем выполнять ее несовершенно.

Еще одна важная причина прокрастинации - неправильное принятие решений. Если вы не можете решить, что делать, вы, скорее всего, отложите принятие мер, если сделаете неправильный поступок.

Предупреждение:

Для некоторых прокрастинация - больше, чем дурная привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, СДВГ , ОКР , тревога и депрессия связаны с прокрастинацией.

Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной серьезного стресса и болезней. Итак, если вы страдаете от хронической или изнурительной прокрастинации, виновато одно из этих условий, и вам следует обратиться за советом к квалифицированному специалисту.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Шаг 3. Принятие стратегии борьбы с прокрастинацией

Промедление - это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения.Это означает, что вы, вероятно, не сможете сломать его за одну ночь. Привычки перестают быть привычками только тогда, когда вы избегаете их практиковать, поэтому попробуйте как можно больше из приведенных ниже стратегий, чтобы дать себе наилучшие шансы на успех.

  • Простите себя за откладывание в прошлом. Исследования показывают, что самопрощение может помочь вам относиться к себе более позитивно и снизить вероятность прокрастинации в будущем.
  • Выполните задачу. Сосредоточьтесь на , выполняя , а не на , избегая .Запишите задачи, которые вам нужно выполнить, и укажите время для их выполнения. Это поможет вам проактивно взяться за работу.
  • Обещайте себе награду. Если вы выполните сложное задание вовремя, наградите себя угощением, например, кусочком торта или кофе из любимой кофейни. И убедитесь, что вы замечаете, как приятно закончить работу!
  • Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление сверстников работает! Это принцип групп самопомощи.Если вам не к кому спросить, онлайн-инструмент, такой как Procraster, может помочь вам в самоконтроле.
  • Действуйте, как вы идете. Беритесь за задачи, как только они возникают, а не позволяйте им накапливаться в течение следующего дня.
  • Перефразируйте свой внутренний диалог. Например, фразы «нужно» и «должен» подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас чувствовать себя беспомощным и даже привести к саботажу. . Однако фраза «Я выбираю» подразумевает, что вы являетесь владельцем проекта, и может заставить вас чувствовать себя лучше, контролируя свою рабочую нагрузку.
  • Минимум отвлекающих факторов . Отключите электронную почту и социальные сети и не сидите рядом с телевизором во время работы!
  • Стремитесь "съесть слона" каждый день первым делом! Выполняйте те задания, которые кажутся вам наименее приятными, пораньше. Это даст вам возможность сконцентрироваться на работе, которая вам доставляет больше удовольствия, в остальное время дня.
Совет:

Альтернативный подход - принять «искусство задержки».«Исследования показывают, что« активная прокрастинация », то есть преднамеренная отсрочка начала работы, чтобы вы могли сосредоточиться на других неотложных задачах, может заставить вас чувствовать себя более сложными и мотивированными для достижения цели. Эта стратегия может работать особенно хорошо, если вы кто-то кто процветает под давлением.

Однако, если вы все же решите активно откладывать дела на потом, постарайтесь не подвергать своих коллег любому ненужному, неприятному и нежелательному давлению!

Если вы откладываете на потом, потому что находите задачу неприятной, постарайтесь сосредоточиться на «длинной игре»." Исследовательская работа показывает, что импульсивные люди с большей вероятностью откладывают дела на потом, потому что сосредоточены на краткосрочной выгоде. Боритесь с этим, определяя долгосрочные преимущества выполнения задачи. Например, может ли это повлиять на ваш годовой обзор результатов или премию по итогам года?

Еще один способ сделать задачу более приятной - определить неприятные последствия ее избегания. Например, что будет, если вы не выполните работу? Как это может повлиять на ваши личные, командные или организационные цели?

В то же время может быть полезно переосмыслить задачу, посмотрев на ее значение и актуальность. .Это повысит его ценность для вас и сделает вашу работу более полезной. Также важно признать, что мы часто можем переоценить неприятность задачи. Так что попробуйте! В конце концов, вы можете обнаружить, что это не так плохо, как вы думали!

Если вы откладываете на потом из-за неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованным:

  1. Вести список дел. Это не даст вам «удобно» забыть о неприятных или непосильных задачах.
  2. Расставьте приоритеты в списке дел, используя принцип срочности / важности Эйзенхауэра . Это позволит вам быстро определить действия, на которых вам следует сосредоточиться, а также те, которые вы можете игнорировать.
  3. Станьте мастером планирования и планирование проекта. Если у вас есть большой проект или несколько проектов на ходу, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно спланировать свое время и снизить уровень стресса.
  4. Выполняйте самые сложные задачи в часы пик . Как вы работаете лучше утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте задачи, которые кажутся вам наиболее трудными в это время.
  5. Ставьте себе цели с ограничениями по времени . Установление себе конкретных сроков для выполнения задач будет держать вас на пути к достижению ваших целей и будет означать, что у вас нет времени на откладывание дела!
  6. Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например Trello. и Toggl, например.

Если вы склонны откладывать проекты из-за того, что они кажутся вам непосильными, попробуйте разбить их на более управляемые части. Разбейте свои проекты на более мелкие задачи и сосредоточьтесь на , начиная с , а не на , заканчивая .

В своей книге 2011 года "Лекарство от прокрастинации , "Джеффри Комбс предлагает решать задачи за 15 минут.Как вариант, вы можете составить план действий. организовать свой проект. Сначала начните с быстрых и небольших задач. Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения и заставят вас чувствовать себя более позитивно и менее увлеченными более крупным проектом или целью, над которыми вы работаете.

Наконец, если вы думаете, что откладываете что-то из-за того, что не можете решить, какие действия предпринять, или вам трудно принимать решения, ознакомьтесь с нашим набором инструментов для принятия решений, которые помогут вам выработать свое решение. навыки изготовления.

Ключевые моменты

Промедление - это привычка откладывать важную задачу, обычно вместо этого сосредотачиваясь на менее срочных, более приятных и легких делах. Это отличается от лени - нежелания действовать.

Промедление может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Это также может нарушить командную работу, снизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому крайне важно предпринять активные действия, чтобы предотвратить это.

Первый шаг к преодолению прокрастинации - это осознать, что вы это делаете.Затем определите причины вашего поведения и используйте соответствующие стратегии, чтобы управлять им и преодолевать его.

Срочный / важный принцип Эйзенхауэра - Навыки тайм-менеджмента

Эффективное использование времени, а не просто эффективное

© iStockphoto
blackred

Сосредоточьтесь на самой важной работе.

Представьте, что ваш начальник попросил вас подготовить важную презентацию к следующему заседанию совета директоров.

У вас всего несколько дней, чтобы собрать все, ваша рабочая нагрузка уже высока, и у вас есть много других неотложных задач в вашем списке дел. Из-за этого вы беспокоитесь, не можете сосредоточиться, и вам кажется, что все отвлекает.

Факторы, вызывающие временной стресс, являются одними из самых распространенных источников давления на рабочем месте, и они возникают в результате того, что им нужно сделать слишком много работы в слишком короткий срок. Итак, как вы можете побороть этот стресс и выполнить то, что необходимо для хорошей работы?

Принцип срочности / важности Эйзенхауэра помогает вам подумать о ваших приоритетах и ​​определить, какие из ваших занятий важны, а какие, по сути, отвлекают.

Что такое «срочные» и «важные» мероприятия?

Выступая в 1954 году на Второй Ассамблее Всемирного совета церквей, бывший президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр, цитируя доктора Дж. Роско Миллера, президента Северо-Западного университета, сказал: «У меня есть два вида проблем: срочные и важное. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». Говорят, что этот «принцип Эйзенхауэра» определяет то, как он организовал свою рабочую нагрузку и приоритеты.

Он понимал, что хорошее управление временем означает не только эффективность, но и эффективность.Другими словами, мы должны тратить время на важные дела, а не только на срочное. Чтобы сделать это и свести к минимуму стресс от слишком большого количества сжатых сроков, нам нужно понимать это различие:

  • Важные виды деятельности приводят к достижению наших целей, будь то профессиональные или личные.
  • Срочные действия требуют немедленного внимания и обычно связаны с достижением чьих-то целей.Мы часто сосредотачиваемся на них, и они требуют внимания, потому что последствия отказа от них немедленные.

Когда мы знаем, какие действия важны, а какие срочны, мы можем преодолеть естественную тенденцию сосредотачиваться на несущественных срочных делах, чтобы освободить достаточно времени, чтобы заняться тем, что важно для нашего успеха. Таким образом мы переходим от «пожаротушения» к ситуации, когда мы можем развивать наш бизнес и нашу карьеру.

Как использовать принцип Эйзенхауэра

Чтобы использовать этот принцип, перечислите все виды деятельности и проекты, которые, по вашему мнению, вам необходимо выполнить.Постарайтесь включить все, что отнимает ваше время на работе, даже если это неважно. (Если вы управляете своим временем с помощью списка дел или Программа действий, вы это уже сделали.)

Затем подумайте о каждом действии и разделите его на одну из четырех категорий, как показано на рисунке 1 ниже:

Рисунок 1. Срочность / важный принцип Эйзенхауэра

Затем используйте описанные ниже стратегии, чтобы составить расписание своих занятий.

1.Важно и срочно

Есть два различных типа срочных и важных дел: те, которые вы не могли предвидеть, и другие, которые вы оставили до последней минуты.

Вы можете исключить действия в последнюю минуту, заранее планируя и избегая откладывания на потом. .

Однако не всегда можно предсказать или избежать некоторых проблем и кризисов. Здесь лучший подход - выделить в своем расписании немного времени для решения неожиданных проблем и незапланированных важных дел.(Если возникнет серьезный кризис, вам придется перенести другие задачи.)

Если у вас много срочных и важных дел, определите, какие из них вы могли предвидеть, и подумайте, как вы могли бы запланировать подобные действия заранее, чтобы они не становились срочными.

2. Важно, но не срочно

Это действия, которые помогут вам достичь ваших личных и профессиональных целей и выполнить важную работу.

Убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы заняться этими делами должным образом, чтобы они не стали срочными.Кроме того, не забудьте выделить в своем расписании достаточно времени для решения непредвиденных проблем. Это увеличит ваши шансы не сбиться с пути и поможет избежать того, чтобы стресс от работы стал более срочным, чем это необходимо.

3. Не важно, но срочно

Срочные, но не важные задачи - это вещи, которые мешают вам достичь ваших целей. Спросите себя, можете ли вы перенести или делегировать их.

Обычным источником такой деятельности являются другие люди. Иногда уместно вежливо сказать людям «нет» или побудить их решить проблему самостоятельно.(Наша статья «Да человеку, нет задаче» здесь поможет.)

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Как вариант, попробуйте выделить время, когда вы доступны, чтобы люди знали, что они могут поговорить с вами тогда.Хороший способ сделать это - устраивать регулярные встречи с теми, кто часто вас перебивает, чтобы вы могли решать все их проблемы сразу. После этого вы сможете дольше концентрироваться на важных делах.

4. Не важно и не срочно

Эти занятия просто отвлекают - по возможности избегайте их.

Многие из них можно просто игнорировать или отменить. Однако некоторые из них могут быть действиями, которые другие люди хотят, чтобы вы выполняли, даже если они не способствуют достижению ваших собственных желаемых результатов.Опять же, вежливо скажите «нет», если можете, и объясните, почему вы не можете этого сделать.

Если люди видят, что вы четко понимаете свои цели и границы , они часто не будут просить вас заняться "неважными" делами в будущем.

Ключевые моменты

Принцип срочности / важности Эйзенхауэра помогает вам быстро определить действия, на которых вам следует сосредоточиться, а также те, которые вы должны игнорировать.

Когда вы используете этот инструмент для определения приоритетов своего времени, вы можете решать действительно неотложные проблемы, одновременно работая над достижением важных долгосрочных целей.

Чтобы использовать инструмент, перечислите все свои задачи и действия и поместите их в одну из следующих категорий:

  • Важно и срочно.
  • Важно, но не срочно.
  • Не важно, но срочно.
  • Не важно и не срочно.

Затем запланируйте задачи и действия в зависимости от их важности и срочности.

Инфографика

Щелкните изображение ниже, чтобы увидеть нашу инфографику о срочном / важном принципе Эйзенхауэра:

Эффективное планирование - Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

© iStockphoto
damircudic

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что достигли чего-то значительного.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в выполнении высокоприоритетных проектов и целей.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив при этом время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование - это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

  • Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
  • Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных дел.
  • Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
  • Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
  • Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
  • Достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
  • Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время - единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как распланировать свое время

Установите регулярное время для выполнения расписания - например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание - использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Canva. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самым важным при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с необходимой степенью детализации.

После того, как вы решили, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1: Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать цель вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу. Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2: Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу. Часто это те вещи, по которым вас будут оценивать.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для решения задач в коучинге и надзоре.Кроме того, дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Расписание высокоприоритетных действий

Просмотрите свой список дел , а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач по техническому обслуживанию, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны - например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие сосредоточиваются более эффективно днем ​​или вечером.(Наша статья "Это утреннее задание?" может помочь вам определить лучшее время дня.)

Шаг 4: График времени на случай непредвиденных обстоятельств

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и чрезвычайными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить - как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать допоздна.)

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Частые перерывы отнимают у вас время.Учимся управлять ими может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет трудно предсказать, но оставление некоторого свободного места в вашем расписании дает вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.

Шаг 5: Запланировать дополнительное время

Место, которое вы оставили в вашем планировщике, - это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей.Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели , оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.

Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность

Если к тому времени, когда вы дойдете до пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам второй, третий и четвертый и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.

Один из самых важных способов добиться успеха - это максимизировать леверидж. Вы можете достичь своего. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав другим людям, аутсорсинг ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.

Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам может потребоваться пересмотреть условия ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи .Используйте недавно составленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!

Ключевые моменты

Планирование - это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.

Следуйте этому шестиэтапному процессу, чтобы подготовить свое расписание:

  1. Укажите время, которое у вас есть.
  2. Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
  3. Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» мероприятия.
  4. Заблокируйте соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
  5. Запланируйте мероприятия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям, на оставшееся время.
  6. Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому - в противном случае ваш баланс работы и личной жизни будет нарушен.

Скачать лист

Как перестать откладывать на потом с помощью «правила двух минут»

Эта статья - отрывок из моей книги-бестселлера New York Times «Атомные привычки».

Недавно я следовал простому правилу, которое помогает мне перестать откладывать дела на потом и в то же время облегчает мне сохранение хороших привычек.

Я хочу поделиться им с вами сегодня, чтобы вы могли попробовать и посмотреть, как это работает в вашей жизни.

Лучшая часть? Это простая стратегия, которую очень легко использовать.

Вот что вам нужно знать…

Как перестать откладывать на потом «правило двух минут»

Правило двух минут1 гласит: «Когда вы начинаете новую привычку, это должно занимать меньше двух минут.”

Вы обнаружите, что почти любую привычку можно сократить до двухминутной версии:

  • «Читайте перед сном каждую ночь» на «Прочтите одну страницу».
  • «Занимайся йогой тридцать минут» превращается в «Выньте мой коврик для йоги».
  • «Учеба для класса» превращается в «Открывать мои заметки».
  • «Сложите белье» превращается в «Сложите одну пару носков».
  • «Беги три мили» превращается в «Свяжи мои кроссовки».

Идея состоит в том, чтобы сделать ваши привычки максимально легкими.Каждый может помедитировать одну минуту, прочитать одну страницу или убрать один предмет одежды. И, как мы только что обсуждали, это мощная стратегия, потому что, если вы начали делать правильные вещи, гораздо легче продолжать это делать. Новая привычка не должна восприниматься как вызов. Последующие действия могут быть сложными, но первые две минуты должны быть легкими. Все, что вам нужно, - это «привычка шлюза», которая, естественно, приведет вас к более продуктивному пути.

Обычно вы можете определить привычки шлюза, которые приведут к желаемому результату, наметив свои цели по шкале от «очень легко» до «очень сложно».«Например, очень сложно пробежать марафон. Бежать на 5 км сложно. Пройти десять тысяч шагов умеренно сложно. Десять минут ходьбы - это легко. А надеть кроссовки очень просто. Ваша цель может состоять в том, чтобы пробежать марафон, но ваша основная привычка - надеть кроссовки. Вот как вы следуете правилу двух минут.

Почему работает правило двух минут

Люди часто думают, что это странно, когда они читают одну страницу, медитируют в течение одной минуты или делают один звонок по продажам.Но дело не в одном. Дело в том, чтобы выработать привычку появляться. На самом деле привычка должна быть выработана, прежде чем ее можно будет улучшить. Если вы не можете освоить базовый навык появления на публике, у вас мало шансов овладеть более тонкими деталями. Вместо того, чтобы пытаться выработать идеальную привычку с самого начала, делайте легкие вещи более последовательными. Вы должны стандартизировать, прежде чем сможете оптимизировать.

По мере того, как вы овладеваете искусством появления, первые две минуты просто превращаются в ритуал в начале большого распорядка.Это не просто уловка, чтобы облегчить привычки, но на самом деле идеальный способ овладеть сложным навыком. Чем больше вы ритуализируете начало процесса, тем больше вероятность того, что вы сможете соскользнуть в состояние глубокой сосредоточенности, которое требуется для совершения великих дел. Выполняя одну и ту же разминку перед каждой тренировкой, вам будет легче достичь максимальной производительности. Следуя тому же творческому ритуалу, вы облегчите себе тяжелую работу по созданию. Развивая постоянную привычку выключать питание, вам будет легче ложиться спать в разумное время каждую ночь.2 Возможно, вам не удастся автоматизировать весь процесс, но вы можете сделать первое действие бессмысленным. Сделайте начало легким, а остальное приложится.

Правило двух минут может показаться некоторым людям уловкой. Вы знаете, что настоящая цель - потратить больше двух минут, поэтому может показаться, что вы пытаетесь обмануть себя. На самом деле никто не стремится прочитать одну страницу, сделать одно отжимание или открыть свои записи. И если вы знаете, что это ментальный трюк, почему вы на него попадаете?

Если правило двух минут кажется вынужденным, попробуйте следующее: сделайте это в течение двух минут, а затем остановитесь.Сделайте пробежку, но через две минуты вы должны остановиться. Начните медитировать, но через две минуты вы должны остановиться. Изучайте арабский, но через две минуты вы должны остановиться. Это не стратегия для начала, это все. Ваша привычка может длиться всего сто двадцать секунд.

Один из моих читателей использовал эту стратегию, чтобы сбросить более ста фунтов. Вначале он каждый день ходил в спортзал, но сказал себе, что ему нельзя оставаться дольше пяти минут. Он ходил в спортзал, занимался пять минут и уходил, как только подходило время.Через несколько недель он огляделся и подумал: «Ну, я все равно всегда сюда приезжаю. С таким же успехом я мог бы остаться здесь еще немного ». Через несколько лет вес ушел.

Подобные стратегии работают и по другой причине: они усиливают идентичность, которую вы хотите создать. Если вы приходите в спортзал пять дней подряд - даже если это всего две минуты - вы голосуете за свою новую личность. Вы не беспокоитесь о том, чтобы набрать форму. Вы стремитесь стать человеком, который не пропускает тренировки.Вы предпринимаете малейшее действие, которое подтверждает, каким человеком вы хотите быть.

Мы редко думаем об изменениях таким образом, потому что все поглощены конечной целью. Но лучше одно отжимание, чем не заниматься спортом. Лучше одна минута занятий на гитаре, чем совсем ничего. Лучше одна минута чтения, чем никогда не брать книгу в руки. Гораздо лучше сделать меньше, чем вы надеялись, чем вообще ничего не делать.

Всякий раз, когда вы изо всех сил пытаетесь придерживаться привычки, вы можете использовать правило двух минут.Это простой способ облегчить свои привычки.

Эта статья - отрывок из 13-й главы моего бестселлера «Атомные привычки» в New York Times. Подробнее читайте здесь.

Краткое руководство о том, как перестать откладывать на потом

Промедление - это проблема, с которой все мы сталкивались в тот или иной момент. С тех пор, как существуют люди, мы пытаемся откладывать, избегать и откладывать решения важных для нас вопросов.

В более продуктивные моменты, когда мы на время выясняем, как перестать откладывать на потом, мы чувствуем удовлетворение и удовлетворение.Сегодня мы поговорим о том, как сделать эти редкие моменты продуктивности более рутинными. Цель этого руководства - раскрыть научные данные, объясняющие, почему мы откладываем дела на потом, поделиться проверенными схемами, которые можно использовать, чтобы победить прокрастинацию, и рассказать о полезных стратегиях, которые упростят принятие мер.

Вы можете щелкнуть ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу, или просто прокрутите вниз, чтобы прочитать все. В конце этой страницы вы найдете полный список всех моих статей о прокрастинации.

I. Наука за прокрастинацией

  1. Что такое промедление?
  2. Почему мы откладываем дела на потом?
  3. Линия промедления и действия

II. Как перестать откладывать на потом

  1. Сделайте вознаграждение за действия более быстрым
  2. Сделайте последствия промедления более быстрыми
  3. Разработайте свои будущие действия
  4. Сделайте задачу более достижимой

III. Быть последовательным: как избавиться от привычки откладывать дела на потом

  1. Эксперты по повседневным рутинам рекомендуют для максимальной производительности
  2. Как избежать хронического промедления с помощью визуальных сигналов

И.Наука за прокрастинацией

Давайте начнем с изучения основ. Что такое прокрастинация? Что означает промедление? С чем именно мы здесь имеем дело?

Что такое промедление?

Люди откладывают дела на потом на протяжении веков. Проблема настолько вневременная, что древнегреческие философы, такие как Сократ и Аристотель, придумали слово для описания этого типа поведения: Akrasia .

Akrasia - это состояние, когда вы действуете вопреки вашему здравому смыслу.Это когда вы делаете что-то одно, хотя знаете, что должны делать что-то другое. В упрощенном переводе можно сказать, что akrasia - это промедление или недостаток самоконтроля.

Вот современное определение:

Промедление - это откладывание или откладывание задачи или набора задач. Итак, называете ли вы это прокрастинацией или акрасией или чем-то еще, это сила, которая мешает вам выполнить то, что вы намеревались сделать.

Почему мы откладываем дела на потом?

Хорошо, определения хороши и все такое, но почему мы откладываем дела на потом? Что происходит в мозгу, что заставляет нас избегать того, что, как мы знаем, мы должны делать?

Это хорошее время, чтобы внести в нашу дискуссию немного науки.Исследования поведенческой психологии выявили феномен, называемый «несоответствие времени», который помогает объяснить, почему прокрастинация, кажется, тянет нас к себе, несмотря на наши благие намерения. Несогласованность во времени относится к тенденции человеческого мозга ценить немедленные награды выше, чем будущие. 1

Лучший способ понять это - представить, что у вас есть два «я»: ваше Настоящее «Я» и ваше будущее «Я». Когда вы ставите перед собой цели - например, похудение, написание книги или изучение языка - вы на самом деле строите планы относительно своего будущего «Я».Вы представляете себе, какой хотите видеть свою жизнь в будущем. Исследователи обнаружили, что когда вы думаете о своем будущем «Я», вашему мозгу довольно легко увидеть ценность действий, приносящих долгосрочные выгоды. Будущее «Я» ценит долгосрочное вознаграждение.

Однако, хотя Будущее Я может ставить цели, только Настоящее Я может действовать. Когда приходит время принимать решение, вы больше не делаете выбор в пользу своего будущего «Я». Теперь вы находитесь в настоящем моменте, и ваш мозг думает о Настоящем Я.Исследователи обнаружили, что Настоящее Я действительно любит мгновенное удовлетворение, а не долгосрочное вознаграждение.

Итак, Настоящее Я и Будущее Я часто расходятся друг с другом. Будущее Я хочет быть аккуратным и подтянутым, но Настоящее Я хочет пончик. Конечно, все знают, что сегодня нужно правильно питаться, чтобы не набрать лишний вес через 10 лет. Но такие последствия, как повышенный риск диабета или сердечной недостаточности, могут произойти через годы.

Точно так же многие молодые люди знают, что пенсионные накопления в возрасте от 20 до 30 лет имеют решающее значение, но от этого мало пользы.Настоящему Я гораздо легче понять ценность покупки новой пары обуви, чем потратить 100 долларов на себя 70-летнего. (Если вам интересно, есть несколько очень веских эволюционных причин, по которым наш мозг ценит немедленное вознаграждение больше, чем долгосрочное.)

Это одна из причин, по которой вы можете ложиться спать с чувством мотивации изменить свою жизнь, но когда вы просыпаетесь, вы обнаруживаете, что снова возвращаетесь к старым привычкам. Ваш мозг ценит долгосрочные выгоды, когда они в будущем (завтра), но он ценит немедленное удовлетворение, когда дело доходит до настоящего момента (сегодня).

Линия промедления-действия

Вы не можете полагаться на долгосрочные последствия и награды, чтобы мотивировать Настоящее Я. Вместо этого вы должны найти способ перенести будущие награды и наказания в настоящий момент. Вы должны превратить будущие последствия в настоящие.

Это именно то, что происходит в тот момент, когда мы, наконец, выходим за рамки прокрастинации и начинаем действовать. Например, предположим, что вам нужно написать отчет. Вы знали об этом неделями и продолжали откладывать это день за днем.Вы испытываете небольшую ноющую боль и беспокойство, думая об этой статье, которую вам нужно написать, но этого недостаточно, чтобы что-то с этим сделать. Затем внезапно, за день до крайнего срока, будущие последствия превращаются в настоящие, и вы пишете этот отчет за несколько часов до его срока. Боль от прокрастинации, наконец, обострилась, и вы перешли «Линию действия».

Здесь нужно отметить кое-что важное. Как только вы пересекаете Линию действия, боль начинает утихать.На самом деле, прокрастинация часто более болезненна, чем , чем когда ты делаешь работу. Точка А на приведенной выше таблице часто более болезненна, чем точка Б. Вина, стыд и тревога, которые вы испытываете во время прокрастинации, обычно хуже, чем усилия и энергия, которые вы должны вкладывать во время работы. Проблема не в том, что выполняет работу, а в том, что запускает работу. 2

Если мы хотим перестать откладывать на потом, то нам нужно максимально упростить для Настоящего Я начало работы и верить, что мотивация и импульс придут после того, как мы начнем.(Мотивация часто приходит после старта, а не раньше.)

Давайте поговорим о том, как это сделать сейчас.

II. Как перестать откладывать на потом

Есть множество стратегий, которые мы можем использовать, чтобы перестать откладывать на потом. Ниже я обрисую и объясню каждую концепцию, а затем представлю вам несколько примеров стратегии в действии.

Вариант 1. Сделайте вознаграждение за действия более быстрым

Если вы сможете найти способ сделать преимущества долгосрочного выбора более быстрыми, тогда станет легче избежать откладывания на потом.Один из лучших способов перенести будущие награды в настоящий момент - это стратегия, известная как объединение искушений.

Temptation bundling - это концепция, появившаяся в результате исследования поведенческой экономики, проведенного Кэти Милкман из Пенсильванского университета. Проще говоря, стратегия предлагает связать поведение, которое хорошо для вас в долгосрочной перспективе, с поведением, которое приятно в краткосрочной перспективе.

Основной формат: Делайте [ТО, ЧТО ВАМ ЛЮБИТЕ], только когда делаете [ТО, НА КОТОРОЕ ВЫ ПРОКРАСТИНИРУЕТЕ].

Вот несколько распространенных примеров объединения искушений:

  • Слушайте только любимые аудиокниги или подкасты во время занятий спортом.
  • Делайте педикюр только во время обработки просроченных рабочих писем.
  • Смотрите любимое шоу только во время глажки или выполнения домашних дел.
  • Ешьте в любимом ресторане только во время ежемесячной встречи с трудным коллегой.

В этой статье рассматриваются некоторые конкретные упражнения, которым вы можете следовать, чтобы понять, как создавать идеи объединения соблазнов, которые работают для вас.

Вариант 2: сделать последствия промедления более немедленными

Есть много способов заставить вас оплачивать прокрастинацию раньше, чем позже. Например, если вы тренируетесь в одиночестве, пропуск тренировки на следующей неделе не сильно повлияет на вашу жизнь. Ваше здоровье не ухудшится сразу из-за того, что вы пропустили одну тренировку. Цена откладывания упражнений становится болезненной только после недель и месяцев ленивого поведения. Однако, если вы решите потренироваться с другом в 7 часов утра.м. В следующий понедельник цена пропуска тренировки станет более очевидной. Пропустите эту тренировку, и вы будете выглядеть придурком.

Другой распространенной стратегией является использование сервиса, такого как Stickk, для размещения ставок. Если вы не сделаете то, что обещаете, деньги пойдут на благотворительность, которую вы ненавидите. Идея здесь состоит в том, чтобы добавить в игру немного шкуры и создать новые последствия, которые произойдут, если вы не будете действовать прямо сейчас.

Вариант 3: Спланируйте свои будущие действия

Один из любимых инструментов психологов для преодоления прокрастинации называется «устройство обязательств».«Устройства приверженности могут помочь вам перестать откладывать на потом, заранее спланировав свои будущие действия.

Например, вы можете ограничить свои будущие привычки в еде, покупая продукты в отдельных упаковках, а не в больших количествах. Вы можете перестать тратить время на телефон, удалив игры или приложения социальных сетей. (Вы также можете заблокировать их на своем компьютере.)

Точно так же вы можете снизить вероятность бездумного просмотра каналов, спрятав телевизор в шкаф и вынимая его только в дни больших игр.Вы можете добровольно попросить, чтобы вас добавили в список запрещенных в казино и на сайтах азартных игр онлайн, чтобы предотвратить будущие азартные игры. Вы можете создать аварийный фонд, настроив автоматический перевод средств на свой сберегательный счет. Все это примеры инструментов приверженности, которые помогают снизить вероятность прокрастинации.

Вариант 4: Сделайте задачу более достижимой

Как мы уже говорили, трение, вызывающее промедление, обычно сосредоточено вокруг начала поведения.Когда вы начинаете, часто становится менее болезненно продолжать работу. Это одна из веских причин, чтобы уменьшить размер ваших привычек, потому что, если ваши привычки небольшие и их легко начать, у вас будет меньше шансов откладывать на потом.

Один из моих любимых способов упростить привычку - использовать правило двух минут, которое гласит: «Когда вы начинаете новую привычку, это должно занимать меньше двух минут». Идея состоит в том, чтобы максимально упростить начало работы и затем поверить в то, что этот импульс приведет вас к дальнейшему выполнению задачи после того, как вы начнете.Как только вы начнете что-то делать, вам будет легче продолжать это делать. Правило двух минут помогает преодолеть откладывание на потом и лень, позволяя настолько легко начать действовать, что вы не сможете сказать «нет».

Еще один отличный способ сделать задачи более достижимыми - разбить их на части. Например, рассмотрим замечательную продуктивность известного писателя Энтони Троллопа. Он опубликовал 47 романов, 18 научно-популярных произведений, 12 рассказов, 2 пьесы и ряд статей и писем. Как он это сделал? Вместо того, чтобы измерять свой прогресс по завершению глав или книг, Троллоп измерял его прогресс с шагом 15 минут.Он поставил цель произносить 250 слов каждые 15 минут и продолжал этот шаблон по три часа каждый день. Такой подход позволял ему каждые 15 минут испытывать чувство удовлетворения и достижений, продолжая при этом работать над большой задачей - написанием книги.

Сделать ваши задачи более достижимыми важно по двум причинам.

  1. Небольшие показатели прогресса помогают сохранить динамику в долгосрочной перспективе, а это означает, что у вас больше шансов завершить большие задачи.
  2. Чем быстрее вы выполните продуктивную задачу, тем быстрее в течение дня вы сможете выработать отношение продуктивности и эффективности.3

Я обнаружил, что этот второй момент, скорость, с которой вы выполняете свою первую задачу дня, имеет особое значение для преодоления прокрастинации и поддержания высокой продуктивности день за днем.

III. Быть последовательным: как избавиться от привычки откладывать дела на потом

Хорошо, мы рассмотрели различные стратегии борьбы с прокрастинацией на ежедневной основе. А теперь давайте обсудим несколько способов сделать продуктивность долгосрочной привычкой и не допустить, чтобы прокрастинация вернулась в нашу жизнь.

Эксперты по повседневной рутине рекомендуют для максимальной производительности

Одна из причин, по которой время от времени так легко возвращаться к прокрастинации, заключается в том, что у нас нет четкой системы, позволяющей решить, что важно, а над чем мы должны работать в первую очередь. (Это еще один пример того, что система зачастую важнее цели.)

Одна из лучших систем повышения производительности, которые я нашел, также одна из самых простых. Он называется «Метод Айви Ли» и состоит из шести шагов:

  1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать завтра.Не записывайте более шести задач.
  2. Расставьте приоритеты для этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
  3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче. Работайте, пока первая задача не будет завершена, прежде чем переходить ко второй задаче.
  4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
  5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Вот что делает его таким эффективным:

Достаточно просто, чтобы работать. Основная критика подобных методов заключается в том, что они слишком просты. Они не учитывают всех сложностей и нюансов жизни. Что произойдет, если возникнет чрезвычайная ситуация? Как насчет использования новейших технологий с максимальной пользой? По моему опыту, сложность часто оказывается слабым местом, потому что из-за нее становится труднее вернуться на правильный путь. Да, возникнут непредвиденные ситуации и отвлекающие факторы. Как можно больше игнорируйте их, разбирайтесь с ними, когда это необходимо, и как можно скорее возвращайтесь к своему списку приоритетных дел.Используйте простые правила для управления сложным поведением.

Это заставляет вас принимать трудные решения. Я не верю, что есть что-то волшебное в том, что Ли выполняет шесть важных дел в день. С таким же успехом это может быть пять задач в день. Однако я думаю, что есть что-то волшебное в том, чтобы ограничивать себя. Я считаю, что лучшее, что можно сделать, когда у вас слишком много идей (или когда вы перегружены всем, что вам нужно сделать), - это обрезать свои идеи и отсечь все, что не является абсолютно необходимым.Ограничения могут сделать вас лучше. Метод Ли похож на правило Уоррена Баффета 25-5, которое требует, чтобы вы сосредоточились только на пяти важных задачах и игнорировали все остальное. По сути, если вы ничего не делаете, вас все отвлекает.

Снимает трение при пуске. Самым большим препятствием на пути к завершению большинства задач является их запуск. (Встать с дивана может быть сложно, но как только вы действительно начнете бегать, будет намного легче завершить тренировку.) Метод Ли заставляет вас решить первую задачу за ночь до того, как вы пойдете на работу.Эта стратегия оказалась невероятно полезной для меня: как писатель я могу тратить три или четыре часа на обсуждение того, о чем мне следует писать в конкретный день. Однако, если я решу накануне вечером, я могу сразу же проснуться и начать писать. Это просто, но работает. Вначале начать так же важно, как и добиться успеха.

Это требует от вас однозадачности. Современное общество любит многозадачность. Миф о многозадачности заключается в том, что быть занятым - значит стать лучше.Верно прямо противоположное. Чем меньше приоритетов, тем лучше работа. Изучите экспертов мирового уровня практически в любой области - спортсменов, художников, ученых, учителей, руководителей - и вы обнаружите, что у всех них есть одна черта: сосредоточенность. Причина проста. Вы не сможете добиться успеха в решении одной задачи, если будете постоянно делить свое время на десять разных способов. Мастерство требует сосредоточенности и последовательности.

Независимо от того, какой метод вы используете, суть такова: каждый день делайте самое важное в первую очередь и позвольте импульсу первой задачи перенести вас в следующую.

Как избежать хронического промедления с помощью визуальных подсказок

Еще один способ преодолеть ловушку хронической прокрастинации - использовать визуальные подсказки, чтобы активировать свои привычки и измерить свой прогресс.

Визуальная подсказка - это то, что вы можете видеть (визуальное напоминание), которое побуждает вас к действию. Вот почему они важны для победы над прокрастинацией:

Визуальные подсказки напоминают вам о необходимости начать поведение. Мы часто лжем себе о нашей способности помнить о новой привычке.( «Я собираюсь начать есть более здоровую пищу. На этот раз по-настоящему». ) Однако через несколько дней мотивация угасает, и жизненная занятость снова берет верх. Надеяться, что вы просто не забудете выработать новую привычку, обычно ведет к неудаче. Вот почему визуальный стимул может быть так полезен. Гораздо легче придерживаться хороших привычек, когда окружение подталкивает вас в правильном направлении.

Визуальные подсказки отображают ваш прогресс в поведении. Всем известно, что последовательность является важным компонентом успеха, но мало кто действительно может измерить, насколько они последовательны в реальной жизни.Наличие визуальной подсказки - например, календаря, отслеживающего ваш прогресс - позволяет избежать этой ловушки, поскольку это встроенная система измерения. Достаточно взглянуть на свой календарь, и вы сразу сможете оценить свой прогресс.

Визуальные подсказки могут иметь дополнительный эффект на мотивацию. По мере того, как нарастают визуальные свидетельства вашего прогресса, естественно становиться более мотивированным, чтобы продолжать эту привычку. Чем больше вы увидите визуального прогресса, тем больше у вас появится мотивация завершить задачу. Существует множество популярных исследований в области поведенческой экономики, которые называют это эффектом обеспеченного прогресса.Наблюдение за своим предыдущим прогрессом - отличный способ спровоцировать ваше следующее продуктивное действие.

Две из моих любимых стратегий, использующих визуальные подсказки, - это стратегия скрепки, которая помогает ежедневно преодолевать прокрастинацию, и стратегия Сайнфельда, которая отлично подходит для поддержания последовательности в течение более длительных периодов времени.

Куда идти дальше

Надеюсь, вы нашли это краткое руководство по прокрастинации полезным. Если вы ищете больше идей о том, как перестать откладывать на потом и принять меры, ознакомьтесь с моим полным списком статей о прокрастинации ниже.

Все статьи о прокрастинации

Это полный список моих статей о прокрастинации. Наслаждаться!

Лучшие статьи по связанным темам

Или просмотрите мои лучшие статьи.

11 практических способов прокрастинатора

У вас приближается крайний срок. Однако вместо того, чтобы делать свою работу, вы возитесь с разными вещами, такими как проверка электронной почты, социальных сетей, просмотр видео, серфинг в блогах и форумах. Вы знаете, что у вас должно быть , но вам просто не хочется ничего делать.

Мы все знакомы с феноменом прокрастинации. Когда мы откладываем дела на потом, мы тратим свое свободное время и откладываем важные дела, которые должны выполнять, пока не станет слишком поздно. И когда действительно становится слишком поздно, мы паникуем и желаем, чтобы мы начали раньше.

Я знаю, что хронические прокрастинаторы потратили годы своей жизни на этот цикл. Откладывать, откладывать дела, расслабляться, прятаться от работы, сталкиваться с работой только тогда, когда она неизбежна, а затем повторять этот цикл снова и снова.Это дурная привычка, которая разъедает нас и мешает добиваться больших результатов в жизни.

Не позволяйте прокрастинации завладеть вашей жизнью. Здесь я поделюсь своими личными шагами, как перестать откладывать на потом. Эти 11 шагов обязательно применимы и к вам:

1. Разделите свою работу на маленькие шаги

Отчасти мы откладываем дела на потом, потому что подсознательно мы находим работу слишком тяжелой для нас. Разбейте его на маленькие части, а затем сосредоточьтесь на одной части за раз.Если вы все еще откладываете выполнение задачи после того, как ее разбили, разбейте ее еще дальше . Вскоре ваша задача станет настолько простой, что вы будете думать: «Ой, это так просто, что я мог бы сделать это прямо сейчас!».

Например, сейчас я пишу новую книгу («Как добиться чего-либо в жизни»). Написание книги в полном объеме - это грандиозный проект, который может быть ошеломляющим. Однако, когда я разбиваю его на фазы, такие как -

  • (1) Исследование
  • (2) Решаем тему
  • (3) Создание контура
  • (4) Составление содержания
  • (5) Написание глав с 1 по 10,
  • (6) Редакция
  • (7) и т. Д.

Внезапно это кажется очень управляемым. Что я тогда делаю, так это сосредотачиваюсь на непосредственной фазе и делаю ее как можно лучше, не думая о других фазах. Когда это будет сделано, я перейду к следующему.

2. Измените среду

Различные среды по-разному влияют на нашу производительность. Посмотрите на свой рабочий стол и свою комнату. Они заставляют вас хотеть работать или они заставляют вас прижаться и спать? В последнем случае вам следует подумать о том, чтобы изменить свое рабочее пространство.

Следует отметить, что среда, которая раньше заставляла нас чувствовать вдохновение, может потерять свой эффект через некоторое время. Если это так, то пора все изменить. Обратитесь к шагам №2 и №3 из 13 стратегий для ускорения вашей производительности, в которых говорится о модернизации вашей среды и рабочего пространства.

3. Составьте подробный график с конкретными крайними сроками

Наличие всего одного крайнего срока для вашей работы - это как приглашение откладывать дела на потом. Это потому, что у нас создается впечатление, что у нас есть время, и мы все откладываем, пока не станет слишком поздно.

Разбейте проект на части (см. Совет №1), затем создайте общую временную шкалу с конкретными сроками для каждой небольшой задачи. Таким образом, вы знаете, что должны завершить каждую задачу к определенной дате. Ваши временные рамки также должны быть четкими - то есть, если вы не закончите это к сегодняшнему дню, это поставит под угрозу все, что вы запланировали после этого. Таким образом, возникает необходимость действовать.

Мои цели разбиты на ежемесячные, еженедельные, вплоть до ежедневных списков задач, и этот список является призывом к действию, что я должен выполнить это к указанной дате, иначе мои цели будут отложены.

Вот еще несколько советов по установке дедлайнов: 22 совета по эффективным дедлайнам

4. Избавьтесь от пит-стопов, связанных с прокрастинацией

Если вы слишком много откладываете на потом, возможно, это потому, что вы упрощаете откладывание на потом.

Определите закладки браузера, которые отнимают у вас много времени, и переместите их в отдельную папку, менее доступную. Отключите опцию автоматического уведомления в вашем почтовом клиенте. Избавьтесь от того, что вас отвлекает.

Я знаю, что некоторые люди удалят или деактивируют свои учетные записи facebook. Я думаю, что это немного радикально и экстремально, поскольку решение проблемы прокрастинации больше связано с осознанием своих действий, чем с противодействием с помощью методов самообязания, но если вы чувствуете, что это то, что нужно, сделайте это.

Чтобы получить больше советов о том, как избежать откладывания пит-стопов, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track - Больше никаких промедлений . Это целенаправленное 30-минутное занятие, на котором вы лучше узнаете о своем поведении, связанном с прокрастинацией, и преодолеете его раз и навсегда.Присоединяйтесь сейчас.

5. Общайтесь с людьми, которые вдохновляют вас на действия

Я почти уверен, что если вы потратите всего 10 минут на разговор со Стивом Джобсом или Биллом Гейтсом, вы будете более вдохновлены на действия, чем если бы вы потратили 10 минут ничего не делать. Люди, с которыми мы работаем, влияют на наше поведение. Конечно, проводить время со Стивом Джобсом или Биллом Гейтсом каждый день, вероятно, невозможно, но принцип применим - Скрытая сила каждого человека вокруг вас

Определите людей, друзей или коллег, которые вас побуждают - скорее всего, энергичные и трудолюбивые - и чаще общайтесь с ними.Скоро вы прививаете и их драйв и дух.

Как блогер по личному развитию, я «общаюсь» с вдохновляющими экспертами в области личного развития, читая их блоги и регулярно переписываясь с ними по электронной почте и в социальных сетях. Это общение через новые медиа, и все работает одинаково.

6. Найдите друга

Наличие напарника делает весь процесс намного более увлекательным. В идеале вашим напарником должен быть человек, у которого есть собственный набор целей. Вы оба будете отчитываться друг перед другом о своих целях и планах.Хотя для вас обоих необязательно иметь одни и те же цели, было бы даже лучше, если бы это было так, чтобы вы могли учиться друг у друга.

У меня есть хороший друг, с которым я регулярно общаюсь, и мы всегда спрашиваем друг друга о наших целях и прогрессе в их достижении. Излишне говорить, что это побуждает нас продолжать действовать.

7. Расскажите другим о своих целях

Это выполняет ту же функцию, что и № 6, в большем масштабе. Расскажите о своих проектах всем друзьям, коллегам, знакомым и семье.Теперь всякий раз, когда вы их видите, они обязательно спрашивают вас о вашем статусе в этих проектах.

Например, иногда я объявляю о своих проектах в блоге Personal Excellence, Twitter и Facebook, и мои читатели постоянно спрашивают меня о них. Это отличный способ быть ответственным за свои планы.

8. Найдите того, кто уже достиг результата

Чего вы хотите здесь достичь, и кто те люди, которые уже достигли этого? Найдите их и соединитесь с ними.Увидеть живое доказательство того, что ваши цели вполне достижимы, если вы начнете действовать, - один из лучших стимулов к действию.

9. Повторно проясните свои цели

Если вы откладываете прокрастинацию в течение длительного периода времени, это может отражать несоответствие между тем, что вы хотите, и тем, что вы делаете в настоящее время. Часто мы перерастаем наши цели, когда узнаем о себе больше, но мы не меняем своих целей, чтобы отразить это.

Отойдите от работы (короткий отпуск будет хорошо, иначе подойдут просто перерыв на выходные или отдых на природе) и найдите время, чтобы перегруппироваться.Чего именно вы хотите достичь? Что вам нужно сделать, чтобы туда добраться? Какие шаги нужно предпринять? Согласуется ли с этим ваша текущая работа? Если нет, что вы можете с этим поделать?

10. Прекратите усложнять вещи

Вы ждете подходящего момента для этого? Может быть, сейчас не лучшее время из-за причин X, Y, Z? Откажитесь от этой мысли, потому что никогда не бывает идеального времени. Если вы будете ждать одного, вы никогда ничего не добьетесь.

Перфекционизм - одна из главных причин откладывания на потом.Узнайте больше о том, почему тенденции к перфекционизму могут быть проклятием, чем благом: Почему быть перфекционистом не всегда так идеально.

11. Возьми себя в руки и просто делай

В конце концов, все сводится к принятию мер. Вы можете разрабатывать стратегии, планировать и выдвигать гипотезы, но если вы не примете меры, ничего не произойдет. Иногда я встречаю читателей и клиентов, которые продолжают жаловаться на свои ситуации, но все равно отказываются действовать в конце дня.

Проверка реальности:

Я никогда раньше не слышал, чтобы кто-то откладывал путь к успеху, и я сомневаюсь, что это изменится в ближайшем будущем.Что бы вы ни откладывали, если вы хотите сделать это, вам нужно взять себя в руки и сделать это.

Бонус: Думай как носорог

Дополнительные советы для прокрастинаторов, чтобы начать действовать

Автор фотографии: Malvestida Magazine через unsplash.com

Как перестать откладывать дела и сделать их сегодня

(Фото Кортни Перри / для Washington Post)

The Washington Post / Getty Images

Как и многие современные профессионалы, у меня есть привычка откладывать дела: электронные письма, которые я не хочу отправлять, звонки, которые я не хочу совершать, разговоры, которые я не хочу вести, этаж, на котором я не хочу развертка и т. д.Чаще всего я беру себя в руки и делаю их, как правило, чтобы избежать того, чего я на самом деле делать не хочу, того, что меня беспокоит, когда я просыпаюсь, когда я собираюсь и пока Я выполняю все остальные пункты в моем списке дел, чтобы их избежать.

Я уверен, что то, чего вы избегаете, пришло вам в голову, когда вы читали последний абзац, и, если вы не будете осторожны, эта привычка может снежным комом превратиться в крайнюю прокрастинацию. Существует множество статей, объясняющих психологию прокрастинации, но что именно мы должны делать по этому поводу - это более важный вопрос.Вот несколько способов, которыми вы можете перестать откладывать то, что вам нужно сделать, и сделать это сегодня:

Только начните

Писатель и предприниматель Джеймс Клир разработал метод под названием «2-минутный метод», который помогает развить новую привычку. В своей книге « Atomic Habits » Клир разбирает метод: для любой новой привычки, которую вы пытаетесь усвоить, делайте это в течение двух минут. В результате большая цель, которую вы хотите достичь, становится очень простой задачей. Он пишет: «30 минут йоги» превращаются в «достань коврик для йоги», «учеба для занятий» превращается в «открывать мои записи», «складывать белье» становится «сложить пару носков», «бегать три мили». становится «завяжи мои кроссовки».Он называет их «привычками шлюза».

«Идея состоит в том, чтобы сделать ваши привычки максимально легкими. Каждый может помедитировать одну минуту, прочитать одну страницу или убрать один предмет одежды. И, как мы только что обсуждали, это мощная стратегия, потому что, если вы начали делать правильные вещи, гораздо легче продолжать это делать. Новая привычка не должна восприниматься как вызов. Последующие действия могут быть сложными, но первые две минуты должны быть легкими. Все, что вам нужно, - это «привычка шлюза», которая, естественно, приведет вас к более продуктивному пути.”

Перестаньте требовать совершенства

Вольтер, французский писатель и философ, писал: «Лучшее - враг хорошего». Главный операционный директор Facebook Шерил Сандберг написала в своей книге Lean In: Women, Work And The Will To Lead : «Сделанное лучше, чем совершенное». Оба они подчеркивают одно и то же: совершенство запрещает завершение; так что не зацикливайтесь на совершенстве, просто продолжайте работать, пока не закончите.

Проявляйте сочувствие к себе - нет, это не самолюбие

Исследования показывают, что дать себе передышку и принять свои недостатки - это не только первый шаг к лучшему здоровью, но и к большей дисциплине и, как следствие, к продуктивности.Это противоречит тому, что многие врачи и книги по самопомощи утверждают, что решимость и самодисциплина являются ключами к успеху в любой области. В интервью New York Times Кристин Нефф, доцент кафедры человеческого развития Техасского университета в Остине, новаторский исследователь самосострадания, сказала: «В своем исследовании я обнаружила, что главная причина того, что люди не более сострадание к себе - это то, что они боятся потакать своим желаниям », - сказал д-р Нефф. «Они считают, что их сдерживает самокритика.Большинство людей ошибаются, потому что наша культура говорит, что нужно быть строгим к себе ».

Управляйте оправданиями

Если вы обнаружите, что отвлекаетесь на менее важные задачи, социальные сети или все, что отвлекает вас от того трудного и неудобного дела, которое вам нужно сделать, начните управлять этим. Если вы заходите в социальные сети или совершаете покупки в Интернете, когда вам следует работать, используйте такое программное обеспечение, как Freedom или SelfControl, чтобы заблокировать эти веб-сайты. Если вы посмотрите на свой телефон, выключите его и уберите.Если вы продолжаете отдавать приоритет менее важным вещам, делегируйте их коллегам, или, если они личные, то партнеру или другу, или платите за доставку чего-то и т. Д. Как только вы приобретете привычку сосредотачиваться на наиболее важных приоритетах и выполняя их, вы можете снова взять на себя ответственность за меньшие приоритеты и завершить их позже в тот же день.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *